Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Sinne des schweizerischen Datenschutzrechts ist:

2. Bearbeitete Personendaten

Je nach Nutzung unserer Website, Kontaktaufnahme oder vertraglicher Zusammenarbeit können insbesondere folgende Kategorien von Personendaten bearbeitet werden:

• Stamm- und Kontaktdaten wie Name, Unternehmen, Funktion, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• Kommunikationsdaten und Inhalte geschäftlicher Korrespondenz;
• Vertrags-, Projekt-, Mandats-, Leistungs- und Abrechnungsdaten;
• Zahlungs-, Rechnungs- und Buchhaltungsinformationen;
• technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Gerät, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt und aufgerufene Seiten;
• Sicherheits-, Protokoll- und Zugriffsdaten;
• weitere Informationen, die uns im Rahmen einer Anfrage oder eines Mandats freiwillig bereitgestellt werden.

3. Zwecke der Datenbearbeitung

CTO NOW bearbeitet Personendaten insbesondere zur Bereitstellung, Sicherung und Weiterentwicklung der Website, zur Kommunikation, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erstellung von Offerten, zur Vorbereitung und Durchführung von Verträgen und Mandaten, zur Erbringung von Executive-, CTOaaS-, Beratungs-, Projekt- und Technologiedienstleistungen, zur Rechnungsstellung, Buchhaltung, Zahlungsüberwachung, Qualitätssicherung, Dokumentation, IT-Sicherheit sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

4. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular bearbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung. Das Kontaktformular kann die lokal installierte E-Mail-Anwendung öffnen. Eine Übermittlung erfolgt in diesem Fall erst, wenn die vorbereitete Nachricht durch die anfragende Person versendet wird.

5. Website und technische Protokolldaten

Beim Besuch der Website können technische Verbindungs- und Protokolldaten automatisch verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Referrer-Informationen, Browsertyp, Betriebssystem und Geräteinformationen. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehleranalyse, der Missbrauchsprävention und der technischen Optimierung.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die für grundlegende Funktionen, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit erforderlich sind. Analyse-, Statistik- oder Marketingtechnologien werden nur eingesetzt, wenn dies rechtlich zulässig ist und die erforderlichen Informationen oder Einwilligungen bereitgestellt wurden.

7. Hosting, Cloud- und IT-Dienstleister

CTO NOW kann externe Hosting-, Cloud-, E-Mail-, Sicherheits-, Kommunikations-, CRM-, Buchhaltungs-, Treuhand- und IT-Dienstleister einsetzen. Diese erhalten nur jene Personendaten, die zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich sind, und werden im gesetzlich erforderlichen Umfang vertraglich zu Datenschutz, Vertraulichkeit und angemessenen Sicherheitsmassnahmen verpflichtet.

8. Weitergabe von Personendaten

Personendaten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages, zur Erbringung einer Dienstleistung, zur Wahrung berechtigter Geschäftsinteressen, zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder mit entsprechender Einwilligung erforderlich ist. Mögliche Empfänger sind insbesondere Treuhand-, Buchhaltungs-, Rechts-, Inkasso-, Hosting-, Cloud-, Kommunikations- und Technologiepartner sowie zuständige Behörden.

9. Bearbeitung und Übermittlung ins Ausland

Werden Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeitet oder bekanntgegeben, stellt CTO NOW im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen einen angemessenen Datenschutz sicher. Dies kann insbesondere durch die Feststellung eines angemessenen Datenschutzniveaus, geeignete vertragliche Garantien, Standarddatenschutzklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Schutzmechanismen erfolgen.

10. Datenbearbeitung im Rahmen von Mandaten

Im Rahmen von Executive Assessments, CTOaaS-, Fractional- und Interim-CTO-Mandaten sowie Beratungs-, Projekt- und Technologieleistungen können geschäftliche, technische, organisatorische und personenbezogene Informationen bearbeitet werden. Umfang, Zweck, Verantwortlichkeiten und allfällige Auftragsbearbeitungen richten sich nach dem jeweiligen Mandatsvertrag, dem Statement of Work, den Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie einer gegebenenfalls separat abgeschlossenen Datenschutz- oder Auftragsbearbeitungsvereinbarung.

11. Einsatz von KI-gestützten Werkzeugen

CTO NOW kann KI-gestützte Werkzeuge zur Recherche, Strukturierung, Analyse, Übersetzung, Dokumentation oder Qualitätssicherung verwenden. Vertrauliche, besonders schützenswerte oder regulatorisch geschützte Informationen werden nur unter Beachtung der vereinbarten Sicherheits-, Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen verarbeitet. Kundendaten werden ohne ausdrückliche Vereinbarung nicht zum Training allgemein zugänglicher KI-Modelle verwendet.

12. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck, die Vertragsabwicklung, die Wahrung berechtigter Interessen, die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen.

13. Datensicherheit

CTO NOW trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung. Die Massnahmen werden entsprechend Risiko, Art und Umfang der Bearbeitung sowie dem Stand der Technik überprüft und weiterentwickelt.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft über bearbeitete Personendaten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Herausgabe oder Übertragung von Daten sowie den Widerruf einer erteilten Einwilligung verlangen. Gesetzliche Einschränkungen und überwiegende schutzwürdige Interessen bleiben vorbehalten.

Anfragen sind an info@cto-now.ch zu richten. CTO NOW kann zur Verhinderung unbefugter Auskünfte einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

CTO NOW kann diese Datenschutzerklärung jederzeit an veränderte gesetzliche Anforderungen, technische Entwicklungen, neue Dienstleistungen oder betriebliche Prozesse anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.